Schlüssel Takeaways

• Viele 3PL-Lager verlangen, dass jedes Produkt oder jede Variante einen scannbaren Barcode hat, bevor sie Bestand erhalten.

• Für die Identifizierung auf Einheitsebene können Kleinhändler häufig einen Code 128-Barcode basierend auf ihrer SKU verwenden.

• EAN/UPC-Barcodes sind für Einzelhandels-, Großhandel-, Marktplätze oder standardisierte Produktidentifikationssysteme erforderlich.

• Ein richtiges 3PL-Produktetikett sollte sowohl einen scannbaren Barcode als auch eine menschenlesbare SKU sowie Variantendetails enthalten.

• Bestätigen Sie immer den Barcodetyp, die Etikettengröße und die Scananforderungen mit Ihrer 3PL, bevor Sie Etiketten in Großmengen drucken.

Warum benötigen 3PL Warehouses Produktbarcodes?

3PL-Lager verlassen sich auf Produktbarcodes, um Empfang, Kommissionierung, Lagerzählung und Versand schneller und genauer zu machen. Ohne Barcodes muss das Lagerpersonal die SKU-Nummern manuell eingeben, was Fehler erhöht, den Betrieb verlangsamt und zu Neuetikettierungsgebühren oder abgelehnten Sendungen führen kann.

Ein richtiges 3PL-Produktetikett umfasst in der Regel:

• Scannbarer Barcode – ermöglicht es dem Lagerpersonal, Produkte schnell zu identifizieren.

• Menschenlesbare SKU — eine Sicherung, wenn der Barcode nicht gescannt wird.

Produktname oder Beschreibung – zur visuellen Bestätigung.

• Varianteninformationen – wie Größe, Farbe, Duft oder Anzahl der Packungen, um Mischungen zu verhindern.

• Optionale Kartonmenge - hilfreich für den Empfang auf Gehäuse- oder Palettenebene.

Die Einbeziehung dieser Elemente gewährleistet, dass jede Produktvariante effizient von der 3PL verfolgt und verifiziert werden kann, was Fehler reduziert und den Workflow verbessert.

Benötigen Sie einen UPC-Code für 3PL oder können Sie Ihre SKU verwenden?

Viele Kleinhändler fragen sich, ob ihre Produkte einen UPC für 3PL benötigen. Die Antwort hängt davon ab, wie das Produkt verwaltet wird und wo es verkauft wird.

• Artikelnummer: Ihre interne Produktkennung, die Buchstaben, Zahlen oder Codes umfassen kann, die Größe, Farbe, Duft oder Variante repräsentieren.

• Barcode: Eine scannbare Darstellung der SKU oder UPC.

• UPC/EAN: Standardisierte Produktkennungen für Einzelhandel, Großhandel oder Marktplätze.

Die meisten 3PL-Lager akzeptieren SKU-basierte Code 128-Barcodes für das interne Scannen. Offizielle UPC/EAN ist nur erforderlich, wenn Produkte für:

• Amazon, Walmart oder andere Marktplätze.

Einzelhandelsgeschäfte oder Händler, die eine GTIN-Verifizierung erfordern.

• Einhaltung der offiziellen Produktidentifikationsstandards.

Für viele Kleinhändler reicht ein Code 128-Barcode für SKU für Lagerbetrieb aus, während UPC/EAN nur für den Einzelhandel oder die Markteinhaltung erforderlich ist.

Hinweis:

• Kosten für offizielle UPC: Der Kauf offizieller UPC von GS1 beinhaltet in der Regel eine einmalige Gebühr plus eine mögliche jährliche Erneuerung, je nach Region und Code-Paket.

• Risikobewegungen: Selbstgenerierte Barcodes können von Einzelhandelsplattformen, Amazon, Walmart oder Großhändlern nicht akzeptiert werden, wenn sie eine gültige UPC/EAN-Verifizierung erfordern. Bestätigen Sie immer mit Ihrem 3PL, ob interne SKU-Barcodes erlaubt sind, und testen Sie die Scannbarkeit mit Handscannern vor dem Massendruck.

Schlüssel zum Mitnehmen:

Beginnen Sie mit kostengünstigen, selbst generierten Barcodes für interne Operationen und investieren Sie nur in offizielle UPC/EAN, wenn Ihre Produkte eine Einzelhandels- oder Markterkennung erfordern.

Verständnis verschiedener Barcodetypen

Die Wahl des richtigen Barcodetyps gewährleistet reibungslosen 3PL-Betrieb und minimiert Fehler.

Code 128 — Bestes für SKU-basierte 3PL-Etiketten

• Unterstützt Buchstaben, Zahlen und gemischte SKU-Formate.

• Ideal für Shopify, WooCommerce, Etsy, Excel oder benutzerdefinierte SKU-Listen.

• Funktioniert gut für Etiketten auf Einheitsebene, internes Inventar und 3PL-Empfang.

• Unterstützt die Identifizierung von Chargen oder Varianten für Kleinhändler.

Beispiel-Artikelnummer:

• Rose Kerze 200 g: CANDLE-ROSE-200

• Lavendelseife 100 g: SEEPE-LAVENDER-100

Jede SKU kann in einen Code 128-Barcode umgewandelt werden, um beim Empfang, Picking oder Lagern einfach zu scannen.

UPC / EAN - zur Identifizierung von Produkten im Einzelhandel oder auf dem Marktplatz

• Erforderlich für Einzelhandel POS, Amazon, Walmart, Großhändler.

• UPC-A ist in Nordamerika häufig; EAN-13 ist weltweit verbreitet.

• Es müssen gültige GTINs sein, die von GS1 oder autorisierten Anbietern zugewiesen wurden.

Verwenden Sie keine zufällig generierten Zahlen, da Marketplaces den Eigentum überprüfen können.

Code 128 reicht für das 3PL-Lagerscannen aus, während UPC/EAN sicherstellt, dass Produkte in Einzelhandels- oder Marktplatzsystemen ordnungsgemäß erkannt werden.

GS1-128 / ITF-14 — Normalerweise für Kartons, Gehäuse oder Paletten

• Relevant beim Versand voller Kartons, Behälter oder Paletten in Lager.

• Verwendet für den Empfang auf Fall-Ebene, Palettenfolgung und erweiterte Logistikworkflows.

• Die meisten Kleinhändler können sich zunächst auf SKU-Barcodes auf Einheitsebene konzentrieren.

QR-Codes – Nützlich für Marketing, nicht normalerweise für 3PL-Identifizierung

• QR-Codes sind gut für Produktanweisungen, Umbestellungslinks, Garantieseiten oder Markengeschichte.

• Verwenden Sie keine QR-Codes als primären 3PL-Barcode, es sei denn, sie werden ausdrücklich akzeptiert.

Wie verwandeln Sie SKUs in Barcodes für eine 3PL?

Schritt 1 — Erstellen eines sauberen SKU-Systems

• Zuweisen Sie für jede Produktvariante einzigartige SKUs.

• Halten Sie SKUs konsistent und leicht zu lesen.

• Vermeiden Sie Sonderzeichen, wenn Ihr 3PL-System Einschränkungen hat.

• SKUs für mehrere Varianten nicht wiederverwenden.

Beispiel-SKUs für Kleinhändler:

• Rose Kerze 200 g: CANDLE-ROSE-200

• Lavendelseife 100 g: SEEPE-LAVENDER-100

• Schwarzes T-Shirt Mittel: TSHIRT-BLACK-M

• Silberner Ring Größe 7: RING-SILVER-7

Schritt 2 - Bestätigen Sie die Barcoderegeln mit Ihrer 3PL

Fragen Sie Ihre 3PL:

• Kann ich meine SKU als Barcodewert verwenden?

• Akzeptieren Sie Code 128 Barcodes?

• Benötigen Sie stattdessen UPC oder EAN?

• Sollte der Barcode auf jeder Einheit, Karton oder beidem angezeigt werden?

• Sind Sonderzeichen erlaubt?

• Sollte die menschenlesbare SKU unter dem Barcode angezeigt werden?

Schritt 3 — Barcodes aus Ihren SKUs massengeneren

• Kopieren Sie Ihre SKU-Liste aus Excel oder Google Sheets.

• Fügen Sie sie in einen Bulk-Barcode-Generator ein.

• Wählen Sie Code 128 für SKU-basierte Etiketten aus (es sei denn, 3PL erfordert ein anderes Format).

• Generieren Sie Barcodebilder in einer Charge.

• Laden Sie die Dateien herunter und integrieren Sie sie in Ihre Etikettenvorlage.

• Organisieren Sie Dateien nach Produkt, SKU oder Versand Charge für einfachen Druck.

Tipp: Der Einsatz eines Bulk-Barcodegenerators ist der schnellste Weg, um scannbare Etiketten für alle Ihre Produktvarianten vorzubereiten. Excel-Benutzer profitieren besonders davon: Sie können Ihre SKU-Spalte direkt aus Excel kopieren und in den Generator einfügen, um mehrere Barcodes in Sekunden zu erstellen.

Empfohlenes Lesen:

Wie man mehrere Barcodes für Excel generiert

Schritt 4 - Drucken, Auftragen und Testen von Etiketten

• Drucken Sie zuerst einen kleinen Testsatz aus.

• Legen Sie Etiketten auf flache, sichtbare Oberflächen.

• Sowohl Barcode als auch menschenlesbare SKU enthalten.

• Vermeiden Sie Nähte, Kurven, glänzende Oberflächen oder beschädigte Verpackungen.

• Scannen Sie Testetiketten mit einem Handscanner oder einer mobilen App vor dem Versand an die 3PL.

FAQ — 3PL Barcodes für Kleinhändler

F: Kann ich meine SKU als Barcode für eine 3PL verwenden? A: Ja, wenn das 3PL SKU-basierte Barcodes akzeptiert. Code 128 wird häufig verwendet, weil er Buchstaben und Zahlen unterstützt.

F: Benötigt jeder 3PL UPC-Codes? A: Nein. Einige 3PLs akzeptieren interne SKU-Barcodes, während andere UPC-, EAN- oder spezifische Barcodeformate erfordern. Bestätigen Sie immer mit Ihrem 3PL vor dem Drucken.

F: Was ist der beste Barcodetyp für Shopify-SKUs? A: Code 128 ist für alphanumerische SKUs im Shopify-Stil praktisch, da UPC/EAN nur numerische Formate unterstützt.

F: Kann ich Barcodes aus Excel massenhaft generieren? A: Ja. Kopieren Sie Ihre SKU-Spalte aus Excel oder Google Sheets, fügen Sie sie in einen Bulk-Barcodegenerator ein und laden Sie Bilder zum Drucken herunter.

F: Was ist, wenn meine 3PL meinen Barcode ablehnt? A: Überprüfen Sie, ob der Barcodewert mit der SKU im 3PL-System übereinstimmt, ob der Barcodetyp akzeptiert wird und ob Druckqualität, Größe und Etikettenplatzierung den Empfangsregeln entsprechen.

Abschließende Gedanken

Das Erstellen von Barcodes für 3PL-Produktetiketten muss nicht kompliziert sein. Für Kleinhändler ist der praktischste Workflow:

1. Definieren Sie eine saubere SKU für jede Produktvariante.

2. Bestätigen Sie 3PL Barcode Anforderungen.

3. Generieren Sie Code 128 Barcodes aus Ihrer SKU-Liste.

4. Drucken und Auftragen von Etiketten, einschließlich menschenlesbarer SKU.

5. Testen Sie die Scanbarkeit vor dem Versand.

Verwenden Sie offizielle UPC/EAN nur, wenn es von Einzelhandels-, Marktplatz- oder Großhandelssystemen erforderlich ist. Mit diesem Ansatz können Kleinhändler einen reibungslosen Lagerbetrieb sicherstellen, Fehler minimieren und das Bestandsmanagement rationalisieren.