Das Einrichten von Microsoft Outlook auf mehreren Geräten kann problematisch sein. Komplexe Passwörter und Multi-Factor-Authentifizierung (MFA) verlangsamen Sie oft. Um die Dinge einfacher zu machen, ermöglicht Ihnen Microsoft, Ihre Desktop-Sitzung direkt mit Ihrem mobilen Gerät zu verknüpfen. Es braucht nur einen schnellen Scan eines OutlookDer QR-Code.

Da Microsoft seine Benutzeroberfläche für Outlook im Web und die Desktopanwendung Outlook für Windows häufig aktualisiert, kann es verwirrend sein, diesen Code zu finden.

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie genau durch, wie Sie den Outlook QR-Code auf Ihrem Computer finden, wie Sie ihn sowohl für persönliche als auch für Arbeits-/Schulkonten erhalten und wie Sie häufige Scanprobleme beheben.

Kurze Zusammenfassung: Wo finden Sie Outlook QR Code

Wenn Sie eine schnelle Antwort suchen, verwenden Sie diese direkten Navigationswege basierend auf Ihrem Kontotyp:

• Persönliche Konten (Outlook.com oder Hotmail): Öffnen Sie Ihren Desktop-Browser, gehen Sie zu Outlook.com, klicken Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol), wählen Sie Allgemein aus, klicken Sie auf Mobilgeräte und klicken Sie dann auf "Schneller bei Outlook auf Ihrem Telefon anmelden".

• Neue Outlook für Windows-App: Starten Sie die App, klicken Sie auf die Registerkarte Hilfe im oberen Menü und klicken Sie auf Outlook Mobile im Band.

• Arbeits- oder Schulkonten (MFA-Einrichtung): Öffnen Sie Ihren Computerbrowser, gehen Sie zu mysignins.microsoft.com, klicken Sie auf Sicherheitsinformationen, klicken Sie auf Anmeldemethode hinzufügen und wählen Sie die Authentifizierungsapp aus.

Was ist der Outlook QR-Code und warum brauchen Sie ihn?

Ein Outlook QR-Code ist ein sicheres, maschinenlesbares optisches Etikett, das von den Servern von Microsoft auf Ihrem Computerbildschirm generiert wird. Wenn Sie von der offiziellen Outlook-mobilen App auf Ihrem iOS- oder Android-Telefon gescannt werden, überträgt sie sofort Ihre authentifizierte Anmeldesitzung von Ihrem Computer auf Ihr mobiles Gerät.

Vorteile des QR Code Logins:

Geschwindigkeit: Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse, lange Master-Passwörter oder temporäre Verifizierungscodes nicht manuell eingeben.

• Sicherheit: Es verringert das Risiko von Keylogging in öffentlichen Netzwerken und minimiert die Chance auf Schultersurfen.

• Nahtloser Übergang: Es verbindet Ihre Desktop-Arbeit direkt mit Ihrem mobilen Gerät in Sekunden.

Abhängig von Ihrer Einrichtung können Sie auf zwei verschiedene Arten von QR-Codes stoßen:

1.QR-Code: Verwendet wird, um sich auf einem neuen Telefon bei Ihrem Outlook-Mail-Konto anzumelden.

2.MFA / Authenticator QR-Code: Verwendet, um Ihr Microsoft-Konto zur Sicherheitsprüfung an die Microsoft Authenticator-App zu binden.

Wie finden Sie Outlook QR Code auf Ihrem Computer

Die genauen Schritte zur Suche nach Ihrem QR-Code hängen davon ab, ob Sie eine persönliche E-Mail-Adresse (wie @outlook.com oder @hotmail.com) oder ein E-Mail-Konto für Unternehmen oder Schulen verwenden, das über Microsoft 365 verwaltet wird. Wählen Sie die Methode unten, die Ihrem Setup entspricht.

Methode 1: Auf Outlook im Web (persönliche Konten)

Wenn Sie über einen Webbrowser (Chrome, Edge, Safari oder Firefox) auf Ihre persönliche E-Mail zugreifen, folgen Sie diesem Pfad:

1.Öffnen Sie Ihren Desktopbrowser und gehen Sie zu Outlook.com.

2.Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an, wenn Sie aufgefordert werden.

3.Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der oberen Navigationsleiste auf Einstellungen (Radsymbol).

4.Wählen Sie im Fenster Einstellungen im linken Menü Allgemein aus und klicken Sie dann in der mittleren Spalte auf Mobilgeräte.

5.Suchen Sie im Abschnitt Mobilgeräte nach und klicken Sie auf die Schaltfläche "Schneller bei Outlook auf Ihrem Telefon anmelden".

6.Ein Pop-up-Modal erscheint auf Ihrem Computerbildschirm mit Ihrem einzigartigen Login-QR-Code.

Methode 2: Auf der Desktop-App "New Outlook for Windows"

Wenn Sie auf die moderne New Outlook for Windows-Anwendung übergegangen sind, hat Microsoft eine bequeme Verknüpfung gesetzt, um Ihren QR-Code zu erhalten:

1.Starten Sie die neue Outlook für Windows-App auf Ihrem Computer.

2.Stellen Sie sicher, dass Sie im Posteingang angemeldet sind, den Sie synchronisieren möchten.

3.Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Hilfe in der Hauptmenüleiste.

4.Suchen Sie nach der Schaltfläche Outlook Mobile im Menü und klicken Sie darauf.

5.Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein Seitenfeld mit einem QR-Code, der neben den Anweisungen "Bringen Sie Ihren Outlook unterwegs" angezeigt wird.

Methode 3: Für Microsoft 365-Arbeits- oder Schulkonten (MFA-Einrichtung)

Wenn Ihre Organisation die Multi-Factor-Authentifizierung (MFA) über Microsoft Authenticator benötigt, um auf Ihr Arbeits-Outlook-Konto zuzugreifen, wird der QR-Code möglicherweise nicht direkt in den Einstellungen des E-Mail-Clients angezeigt. Stattdessen müssen Sie es über Ihr Microsoft-Sicherheitsprofil finden:

1.Navigieren Sie im Browser Ihres Computers zu mysignins.microsoft.com.

2.Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.

3.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Sicherheitsinformationen.

4.Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Anmeldemethode hinzufügen.

5.Wählen Sie im Dropdown-Menü die Authentifizierer-App aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

6.Das System fordert Sie auf, die Microsoft Authenticator-App auf Ihrem Telefon zu installieren. Klicken Sie auf dem Computerbildschirm auf Weiter, bis der QR-Code angezeigt wird.

Schritt für Schritt: Hinzufügen Ihres Outlook-Kontos auf Mobilgeräten mit dem QR-Code

Sobald Sie den QR-Code auf Ihrem Computerbildschirm erfolgreich generiert haben, befolgen Sie diesen Workflow, um den Anmeldevorgang auf Ihrem mobilen Gerät zu scannen und abzuschließen.

1.Laden Sie die App herunter: Stellen Sie sicher, dass Sie die offizielle Microsoft Outlook-App aus dem iOS App Store oder dem Google Play Store installiert haben.

2.Starten Sie Outlook Mobile: Öffnen Sie die App auf Ihrem Telefon.

3.Einrichten eines Kontos:

• Wenn dies eine saubere Installation ist, tippen Sie auf Konto hinzufügen.

• Wenn Sie bereits ein Konto eingerichtet haben und ein weiteres hinzufügen möchten, tippen Sie auf Ihr Profilbild in der linken oberen Ecke, tippen Sie auf Einstellungen (Zahnrad-Symbol) und wählen Sie Mail-Konto hinzufügen.

4.Wählen Sie die QR-Option aus: Auf dem Bildschirm "Konto hinzufügen" suchen Sie nach der Option "Anmelden mit dem QR-Code auf Ihrem Computer" oder suchen Sie nach einem QR-Code-Symbol im Eingabefeld.

5.Scannen des Codes: Geben Sie der Outlook-App die Berechtigung, auf die Kamera Ihres Telefons zuzugreifen, wenn sie aufgefordert wird. Positionieren Sie Ihr Telefon so, dass der QR-Code auf dem Bildschirm des Computers in den Scanrahmen passt.

6.Login bestätigen: Nach dem Scannen konfiguriert die App sofort Ihren Posteingang, ohne dass Sie Ihre Anmeldeinformationen manuell eingeben müssen.

Persönliche Konten vs. Arbeits-/Schulkonten (Microsoft 365)

Das Verständnis der Unterschiede zwischen persönlichen und Unternehmenskonten kann Ihnen Zeit sparen, wenn Sie Ihre Anmeldeoptionen suchen:

Häufige Probleme und Fixes

Manchmal erscheint der QR-Code nicht oder der Scan funktioniert nicht beim ersten Versuch.

• Wenn die Option Mobilgeräte fehlt, befinden Sie sich möglicherweise in der falschen Outlook-Version oder verwenden Sie ein verwaltetes Arbeitskonto.

• Wenn der QR-Code abläuft, aktualisieren Sie die Seite und generieren Sie eine neue.

• Wenn die Telefonkamera es nicht scannen kann, erhöhen Sie die Helligkeit des Bildschirms und reduzieren Sie die Blendung.

• Wenn Anmeldeschleifen fortlaufen, löschen Sie Browser-Cookies oder installieren Sie die Outlook-App neu.

Diese Probleme sind in der Regel vorübergehend und leicht zu beheben.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Wo befindet sich der Outlook QR-Code auf meinem Computer?

• Persönliche Konten: Gehen Sie zu Outlook.com, klicken Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol), wählen Sie Allgemein, klicken Sie auf Mobilgeräte und wählen Sie "Schneller bei Outlook auf Ihrem Telefon anmelden".

• Arbeits- oder Schulkonten: Melden Sie sich bei mysignins.microsoft.com an und wählen Sie Sicherheitsinformationen aus.

2. Kann ich einen QR-Code verwenden, um mich in Outlook auf einem Desktop-Browser anzumelden?

Nein, QR-Codes erleichtern nur die Anmeldung von Desktop zu Mobile. Sie können einen QR-Code auf Ihrem Monitor nicht scannen, um sich in einem Desktop-Browser anzumelden, es sei denn, Sie reagieren über die Microsoft Authenticator-App auf eine kennwortlose Benachrichtigung.

3. Ist es sicher, sich mit einem Outlook QR-Code anzumelden?

- Ja. - Ja. Der generierte Code verwendet eine einzigartige, einmalige Verschlüsselung und verfällt innerhalb von Minuten, wenn er nicht gescannt wird. Es ist sicher zu verwenden, solange Sie nur Codes auf Ihren vertrauenswürdigen, privaten Geräten generieren und scannen.

4. Muss ich den QR-Code jedes Mal scannen, wenn ich die mobile App öffne?

Nein, der QR-Code ist für eine einmalige Ersteinrichtung. Nach der Konfiguration bleibt Ihre mobile App sicher angemeldet, bis Sie sich manuell abmelden, Ihr Konto-Passwort ändern oder die App löschen.

Die Bottom Line

Die Verwendung des Outlook QR-Codes ist eine effiziente Möglichkeit, Ihren Workflow zwischen Ihrem Computer und Ihrem Telefon zu überbrücken. Indem Sie auf die Einstellungen für mobile Geräte Ihres Kontos in Ihrem Webbrowser zugreifen oder auf Outlook Mobile in der Registerkarte Hilfe der Desktop-App klicken, können Sie problemlos die Eingabe komplexer Anmeldeinformationen manuell vermeiden.