Wie man einen intelligenten Mail Matrix Barcode (IMmb) erstellt

In der sich entwickelnden Landschaft der Postverarbeitung hat sich der Intelligente Mail Matrix Barcode (IMmb) als eine robuste Lösung zur Verbesserung der Paketsichtigkeit und der Verarbeitungseffizienz entwickelt.

Diese Anleitung bietet einen umfassenden Überblick über IMmb, seine Vorteile und einen Schritt-für-Schritt-Ansatz zur Erstellung und Implementierung in Ihren Mailingvorgängen.

Verständnis des Intelligenten Mail Matrix Barcodes (IMmb)

Der IMmb ist ein zweidimensionaler Barcode mit der GS1 DataMatrix Symbologie, der vom United States Postal Service (USPS) entwickelt wurde, um die Routing und Verfolgung von Paketen zu verbessern.

Im Gegensatz zum herkömmlichen linearen Intelligent Mail Package Barcode (IMpb) bietet der IMmb eine kompaktere und robustere Kodierungsmethode, die es besonders effektiv für Pakete macht, die unregelmäßig geformt sind oder bei der automatisierten Verarbeitung anfällig für Etikettenverzerrungen sind.

Hauptmerkmale:

● Datenredundanz: Die IMmb enthält die gleichen Daten wie die IMpb, ermöglicht jedoch die Einbeziehung von zwei zusätzlichen IMmbs in ungenutzten Bereichen bestehender Standard-Versandetiketten.

Diese Redundanz bietet Sortierern mehrere Möglichkeiten, den Barcode zu lesen, wodurch die Sichtbarkeit des Pakets verbessert und die Wahrscheinlichkeit von Verarbeitungsfehlern verringert wird.

● Raumeffizienz: Der kleinere Fußabdruck des IMmb ermöglicht die Platzierung in Bereichen des Etiketts, die weniger anfällig für Schäden oder Verzerrungen sind, wodurch auch unter anspruchsvollen Bedingungen bessere Scanraten gewährleistet werden.

Unterschiede zwischen Intelligent Mail Matrix Barcode (IMmb) und Intelligent Mail Barcode (IMb)

Während sowohl der IMmb als auch der Intelligente Postbarcode (IMb) innerhalb des USPS-Systems verwendet werden, dienen sie unterschiedlichen Zwecken und besitzen unterschiedliche Eigenschaften:

1. Barcodetyp:Der IMb ist ein linearer Barcode, der aus 65 Barcodes besteht, die jeweils in Höhe variieren, um Daten zu kodieren, und wird hauptsächlich zur Sortierung und Verfolgung von Buchstaben und Flachpoststücken verwendet.

Im Gegensatz dazu ist der IMmb ein zweidimensionaler (2D) Barcode, der die GS1 DataMatrix-Symbologie verwendet, was eine höhere Datendichte und eine verbesserte Fehlerkorrektur ermöglicht.

2. Anwendung:Der IMb wird auf Briefe und Flachpost angewendet, um die Sortierung und Lieferung innerhalb des USPS-Systems zu erleichtern. Der IMmb ist jedoch speziell entwickelt, um die Lesbarkeit von Barcodes auf Verpackungen zu verbessern, insbesondere solche mit unregelmäßigen Formen oder Verpackungen, die während der Verarbeitung verzerrt werden können.

3. Datenkapazität und Redundanz:Die zweidimensionale Struktur des IMmb ermöglicht es, die gleichen Informationen wie das IMpb zu kodieren, aber in einer kompakteren Form.

Darüber hinaus ermöglicht das Design des IMmb die Platzierung mehrerer Barcodes auf einem einzigen Etikett und bietet Redundanz, die die Wahrscheinlichkeit erfolgreicher Scans während der gesamten Reise des Pakets erhöht.

Vorteile der Implementierung von IMmb

● Verbesserte Paketsichtbarkeit: Durch die Einbindung mehrerer IMmbs auf einem Versandetikett besteht eine erhöhte Chance auf erfolgreiche Barcode-Scans während der gesamten Reise des Pakets, was zu genaueren und zeitgerechteren Nachverfolgungsinformationen führt.

● Verbesserte Verarbeitungseffizienz: Die robuste Konstruktion des IMmb reduziert den Bedarf an manueller Handhabung und Nachbearbeitung, da automatisierte Systeme den Barcode beim ersten Durchgang eher erfolgreich lesen.

● Kundenzufriedenheit: Zuverlässige Verfolgung und rechtzeitige Lieferungen tragen zu einer höheren Kundenzufriedenheit bei, da Empfänger auf genaue Informationen über den Status ihrer Pakete zugreifen können.

Schritte zum Erstellen und Implementieren eines intelligenten Mail Matrix Barcodes

1. Überprüfen Sie USPS technische Spezifikationen:

Beginnen Sie mit der Beratung der offiziellen technischen Spezifikationen des USPS für den IMmb, um die Anforderungen und Richtlinien für die Erstellung und Platzierung von Barcodes zu verstehen.

2. Bereiten Sie Ihre Daten vor:

Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Informationen wie Routing-Codes, eindeutige Paket-Identifikatoren und Service-Typ-Codes genau zusammengestellt und nach USPS-Standards formatiert werden.

3. Wählen Sie einen Barcode-Generator aus:

Nutzen Sie einen kostenlosen Online-Barcodegenerator, der GS1 DataMatrix-Symbologie unterstützt. Dieses Tool hilft Ihnen bei der Codierung Ihrer Daten in das IMmb-Format unter Einhaltung der USPS-Spezifikationen.

4. Entwerfen Sie Ihr Versand-Etikett:

Integrieren Sie das IMmb in Ihr bestehendes Versandeketten-Design und stellen Sie sicher, dass es in einem Bereich platziert wird, der das Risiko von Verzerrungen oder Beschädigungen minimiert. Erwägen Sie das Hinzufügen von zwei zusätzlichen IMmbs in ungenutzten Bereichen des Etiketts, um Redundanz zu gewährleisten.

5. Testen Sie den Barcode:

Drucken Sie vor der vollständigen Implementierung Probenetiketten aus und testen Sie die Barcodes mit USPS-zugelassenen Scangeräten, um die Lesbarkeit und die Genauigkeit der Daten zu bestätigen.

6. Umsetzung in der Produktion:

Sobald die Prüfung erfolgreich ist, integrieren Sie den IMmb in Ihre Standard-Versand-Etiketten und überwachen Sie die Leistung, um kontinuierliche Effizienz und Genauigkeit zu gewährleisten.

Schlussfolgerung

Die Einführung des Intelligenten Mail Matrix Barcodes (IMmb) stellt einen erheblichen Fortschritt in der Mailing-Technologie dar, die eine verbesserte Datendichte, verbesserte Fehlerkorrektur und eine größere Widerstandsfähigkeit bei der automatisierten Verarbeitung bietet.

Durch die Einhaltung der USPS-Richtlinien und die Verwendung eines Online-Barcode-Generators können Unternehmen IMmbs effektiv implementieren, um die Operationen zu rationalisieren und die Paketverfolgungsfunktionen zu verbessern.