Wenn Sie sich fragen, "Müssen Sie für IMB-Barcodes bezahlen?" lautet die Antwort nein, das USPS berechnet Ihnen keine Gebühren für die Erstellung von IMB-Barcodes (Intelligent Mail Barcodes).
Diese Barcodes, die vom United States Postal Service (USPS) entwickelt wurden, können kostenlos generiert werden. Je nachdem, wie Sie den IMB-Barcode innerhalb des Postsystems verwenden, können jedoch Kosten anfallen, insbesondere für Geschäftsmailings.
Lassen Sie uns untersuchen, wie diese Barcodes funktionieren, wofür sie verwendet werden und wie Sie sie mithilfe eines IMB-Barcode-Generators generieren können.
Was ist ein IMB Barcode?
Ein IMB-Barcode oder Intelligent Mail Barcode ist ein hochentwickelter Code, der USPS zur Verbesserung der Sendungsverfolgung und Zustellungseffizienz verwendet.
Diese Art von Barcode ermöglicht Unternehmen und Einzelpersonen, von einer verbesserten Sendungsverfolgung zu profitieren, was es einfacher macht, sicherzustellen, dass ihre Poststücke pünktlich geliefert werden. Es ist besonders nützlich für große Mailingvorgänge, bei denen Tracking und Automatisierung Zeit und Geld sparen können.
Lassen Sie uns die IMB-Nummer anhand des Beispiels aufschlüsseln:
IMB Nummer Beispiel: 0012345678901234567789 (31 stellig)
IMB-Nummernstruktur:
Der Intelligent Mail Barcode (IMB) besteht aus fünf verschiedenen Abschnitten, die typischerweise in dieser Reihenfolge innerhalb der 31-stelligen Zahl codiert sind. Hier ist, was jeder Teil repräsentiert:
1. Barcode Identifier (2-stellig):
Die ersten beiden Ziffern, in diesem Fall 00, sind der Barcode Identifier.
Dieser Teil wird verwendet, um die Art des Barcodes und seine Verwendung im Postsystem (wie regelmäßige oder Tracking-Dienste) zu spezifizieren.
2. Service Type Identifier (3-stellig):
Die nächsten drei Ziffern 123 sind der Service Type Identifier (STID).
Dieser Code gibt die Klasse der Post und alle zusätzlichen angeforderten Dienste an (z. B. First Class Mail mit Tracking oder Marketing Mail).
3. Mailer ID (6- oder 9-stellig):
Der nächste Teil ist die Mailer ID (MID), die entweder 6- oder 9-stellig lang sein kann.
In diesem Fall ist 456789 die MID, die den Absender identifiziert (normalerweise vom USPS Unternehmen oder Organisationen zugewiesen). Eine 6-stellige MID ist typischerweise für größere Mailer, während 9-stellige für kleinere Mailer sind.
4. Seriennummer (bis zu 9-stellig):
Die folgenden Ziffern, 012345678, bilden die Seriennummer.
Diese Nummer wird vom Mailer zugewiesen, um jedes Stück Post eindeutig zu identifizieren. Es ermöglicht die Verfolgung einzelner Poststücke.
5. Postleitzahl des Lieferpunkts (5, 9 oder 11-stellig):
Die letzten Ziffern, 90123456789, sind die Postleitzahl der Lieferstelle.
Dieser Abschnitt stellt die Postleitzahl des Empfängers dar. Es kann die grundlegende 5-stellige Postleitzahl sein, oder es kann zusätzliche Postleitzahl oder Lieferort-Informationen (bis zu 11-stellig) enthalten.
So funktioniert es:
Jedes Segment der IMB-Nummer enthält wichtige Informationen, damit der USPS E-Mails effektiver sortieren, weiterleiten und verfolgen kann.
Die gesamte 31-stellige Zahl wird mittels 4-State-Technologie in 65-vertikale Balken codiert, wobei jeder Balken eine von vier Höhen haben kann. Diese Balken werden dann gescannt und durch USPS Sortiermaschinen verarbeitet.
Beispiel Aufgliederung der IMB-Nummer
00: Barcode Identifier (Art des Post Barcode)
123: Diensttyp (Definiert den Dienst, z. B. Tracking oder E-Mail-Klasse)
456789: Mailer ID (eindeutige ID, die dem Absender von USPS zugewiesen wird)
012345678: Seriennummer (spezifisch für das Poststück für die Verfolgung)
90123456789: Lieferstelle Postleitzahl (Postleitzahl des Empfängers für genaue Lieferung)
Diese strukturierte Nummer stellt sicher, dass Post über USPS-Systeme genau sortiert, verfolgt und geliefert werden kann, insbesondere bei Massenmailkampagnen.
Müssen Sie für IMB Barcodes bezahlen?
Während das USPS keine Gebühren für die Erstellung eines IMB-Barcodes erhebt, ist es wichtig zu verstehen, dass bestimmte damit verbundene Kosten entstehen können, je nachdem, wie Sie diese Barcodes verwenden. Lassen Sie uns die möglichen indirekten Kosten aufschlüsseln:
1. Portogebühren: Während der Barcode selbst kostenlos ist, erfordert die Verwendung für den Versand Portogebühren, genau wie jeder andere USPS-Dienst. Abhängig vom Volumen der Post und der Art der Dienstleistung (z.B. First Class Mail, Marketing Mail) können diese Gebühren variieren.
2. Massenpost-Software: Unternehmen, die regelmäßig Massenpost versenden, verwenden oft spezielle Software, um IMB-Barcodes zu generieren, zu verfolgen und zu optimieren. Einige dieser Softwarelösungen sind kostenpflichtig, insbesondere für erweiterte Funktionen wie Adressüberprüfung und Berichterstellung.
3. USPS-Rabatte: Interessanterweise kann die Verwendung von IMB-Barcodes Ihre Versandkosten senken. Unternehmen können USPS-Automatisierungsrabatte erhalten, wenn sie bestimmte Standards für die Postvorbereitung erfüllen. Dies kann helfen, indirekte Kosten, die mit der Verwendung von IMB-Barcodes verbunden sind, auszugleichen.
Vorteile der Verwendung von IMB Barcodes
Die Verwendung postalischer IMB-Barcodes bietet eine Vielzahl von Vorteilen, insbesondere für Unternehmen:
1. Verbesserte Mail-Verfolgung: IMB-Barcodes geben volle Transparenz darüber, wo Ihre Post in jeder Phase des USPS-Bearbeitungsprozesses ist. So lassen sich Lieferungen einfach verfolgen, insbesondere bei Marketingkampagnen oder wichtigen Postsendungen.
2. Automatisierung und Geschwindigkeit: Da IMB-Barcodes Teil des USPS-Automatisierungssystems sind, helfen sie dem Postdienst, Post schneller und mit weniger Fehlern zu sortieren. Dies kann zu kürzeren Lieferzeiten führen.
3. Ermäßigtes Porto: Durch die Verwendung von IMB-Barcodes können Unternehmen USPS-Automatisierungsanforderungen erfüllen und sich für Porto-Rabatte qualifizieren. Dies kann vor allem bei großen Mailings erhebliche Kosten einsparen.
4. Datenerfassung und Einblicke: IMB-Barcodes ermöglichen es Unternehmen, mehr Daten über die Leistung ihrer Mailing-Kampagnen zu sammeln. Durch die Verfolgung, welche Poststücke erfolgreich zugestellt oder zurückgegeben wurden, können Unternehmen ihre Marketingmaßnahmen analysieren und zukünftige Kampagnen optimieren.
Wie IMB-Barcodes gescannt werden
Das USPS verwendet spezielle IMB-Barcodescanner in seinen Verarbeitungsanlagen. Diese Scanner lesen die Balken im IMB-Barcode und ermöglichen es dem USPS, Poststücke effizienter zu verfolgen und zu routen.
Der Scanvorgang aktualisiert die Tracking-Informationen, sodass Absender den Lieferstatus über die Tracking-Tools von USPS überwachen können.
Diese Daten stellen sicher, dass Sie genau wissen, wo sich Ihre Post befindet, ob sie noch unterwegs ist oder an den Empfänger geliefert wurde. Insbesondere Unternehmen finden dies nützlich, um Kundenkommunikation oder Direktwerbung zu verfolgen.
Zusammenfassend lautet die Antwort auf "Müssen Sie für IMB-Barcodes bezahlen?" nein, es fallen keine direkten Gebühren für die Erzeugung oder Verwendung von IMB-Barcodes an. Je nachdem, wie Sie die Barcodes verwenden, können jedoch anfallende Kosten wie Portogebühren oder Software-Abonnements anfallen.
Glücklicherweise ist die Generierung eines IMB-Barcodes kostenlos, und mit einem IMB-Barcode-Generator können Sie ganz einfach einen für Ihre Mailing-Anforderungen erstellen.
Wenn Sie also bereit sind, Ihren Mailprozess zu optimieren, probieren Sie noch heute einen kostenlosen Online-Barcode-Generator aus und nutzen Sie die Vorteile, die er für Ihre Mailing-Strategie bringt.
