Die Verwaltung von Büroausrüstungen und IT-Anlagen – Laptops, Monitore, Möbel und Werkzeuge – wird ohne ein strukturiertes Tracking-System schnell schwierig. Manuelle Tabellen brechen leicht, was zu fehlenden Elementen, falschen Datensätzen und verschwendeter Zeit führt. Eine einfache Lösung besteht darin, ein internes Bestandsbarcodesystem mit einem zuverlässigeng Barcodegenerator.
Im Gegensatz zu Einzelhandelsbarcodes, die eine GS1-Registrierung erfordern, ermöglicht Ihnen das interne Asset Tracking, Ihre eigenen Identifikatoren und Barcodeformat zu erstellen.Dieser Leitfaden erklärtwarum Code 39 der Branchenstandard für diesen Zweck ist und Ihnen zeigt, wie Sier Bulk Barcode Generator zu erstellene professionelle Asset Tags in Minuten.
Einzelhandel vs. internes Management: Der Unterschied verstehen
Bevor man in das "How-to" eintaucht, ist eswichtigUm zu verstehen, dass Asset Tracking anders ist als der Verkauf von Produkten auf Amazon.
• Einzelhandel (UPC/EAN): Erfordert von GS1 gekaufte Codes. Diese sind streng numerisch und werden zum Point-of-Sale-Scannen verwendet.
• Interne Asset Tracking (Code 39/128): Sie sind der Chef. Sie können Ihr eigenes Nummerierungssystem erstellen (z.B. IT-DEPT-001). Sie müssen diese Codes nirgendwo registrieren, da sie nur innerhalb Ihrer Organisation gescannt werden.
Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, serialisierte Asset-Tags kostenlos mit Online-Tools zu erstellen, was Ihrem Unternehmen erhebliches Geld spart.
Warum Code 39 der König der Asset Tracking ist
Wenn Sie einen Asset Tracking Barcode Generator verwenden, werden Sie viele Barcodetypen sehen. Code 39 (auch Code 3 von 9 genannt) bleibt jedoch die beliebteste Wahl für Nicht-Einzelhandelsanwendungsfälle wie Regierung, Militär und Enterprise Asset Management.
Hier ist der Grund, warum Sie ein Bulk Barcode Generator Code 39 Tool für Ihr Projekt wählen sollten:
1.Alphanumerische UnterstützungIm Gegensatz zu UPC (nur Zahlen) unterstützt Code 39 Zahlen (0-9), Großbuchstaben (A-Z) und einige Sonderzeichen (- . $ / + % Platz). Dies bedeutet, dass Ihr Barcode LAPTOP-01 statt nur 527866 lesen kann.
2.Hohe Toleranz und ZuverlässigkeitCode 39 ist selbstprüfend und hat eine große Balkenbreite. Dies macht es unglaublich "robust". Selbst wenn das Etikett leicht beschädigt ist oder auf einem niedrigeren Drucker gedruckt ist, bleibt es scannbar.
3.Keine Kontrollziffer erforderlichObwohl Sie eine Prüfzahl hinzufügen können, erfordert Code 39 keine strikt, was den Datenerzeugungsprozess für interne Teams vereinfacht.
Hinweis: Sie können sich über Code 39 vs Code 128 für Assets fragen. Während Code 128 kompakter ist (weniger Platz aufnimmt), ist Code 39 oft für menschliche Lesbarkeit und Kompatibilität mit älteren Scannern bevorzugt.
Szenario: Die 100-Laptop-Herausforderung der IT-Abteilung
Gehen wir durch ein reales Szenario: Stellen Sie sich vor, Sie sind ein IT-Manager, der gerade 100 neue Laptops erhalten hat. Sie müssen sie sofort für Versicherungs- und Zuordnungszwecke kennzeichnen.
Hier ist, wie Sie dies mit unserem Code 39 Massengenerator lösen können:
Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Daten vor
Öffnen Sie Excel oder Google Sheets. Erstellen Sie eine Liste von sequenziellen eindeutigen Identifikatoren. Wenn Sie beispielsweise die Abteilung und die Artikelnummer verfolgen möchten, sieht Ihre Liste möglicherweise so aus:
IT-LAP-001
IT-LAP-002
...
IT-LAP-100
Diese Methode folgt einem standardmäßigen, serialisierten Asset-Tagging-Workflow, der in internen Inventarsystemen häufig verwendet wird, um die Konsistenz in den Abteilungen zu gewährleisten.
Schritt 2: Verwenden Sie den Bulk Barcode Generator
Navigieren Sie zu Our kostenlos onlineBulk Barcode Generator Seite.
• Typ auswählen: Wählen Sie Code 39 aus der Liste der Barcode-Standards aus.
• Eingabedaten: Kopieren Sie Ihre Spalte mit 100 Seriennummern aus Excel und fügen Sie sie in das Eingabefeld ein.
• AnpassenSettings: Passen Sie Ihre Einstellungen an, bevor Sie sie generieren. Passen Sie die Barcodeskala, die Höhe und das Bildformat (JPG, PNG oder GIF) an und wählen Sie, ob der Text angezeigt werden soll.
•Generieren: Drücken Sie auf den Button "Barcode erstellen", um sofort Ihre gesamte Charge zu generieren.
Sie können auch Code 39-Barcodes für gemischte Anlagenkategorien wie IT, Anlagen, Laborausrüstung und Bürobedarf in einem Charge generieren, indem Sie Identifikatoren in der Tabelle gruppieren.
Schritt 3: Download und Drucken
Unser leistungsstarkes Bulk Code 39 Barcode Generator Tool ermöglicht es Ihnen, alle 100 Barcodes als ZIP-Datei mit hochwertigen Bildern (in Ihrem gewählten Format, wie PNG) batch zu erstellen und herunterzuladen.
Sie können diese Bilder dann in eine Word-Etikettenvorlage (wie Avery) ziehen oder direkt miteinen thermischen Etikettendrucker.
Vom Aufkleber zum System: Integration mit Software
Die Erstellung von Bürogeräten-Inventar-Tags ist nur der erste Schritt. Um diese Tags nützlich zu machen, müssen sie an eine Datenbank gebunden sein.
Sie brauchen nicht unbedingt teure Software. Hier ein einfacher Workflow:
✔️Stick: Tragen Sie die Code 39-Etiketten auf die Unterseite des Laptops auf.
✔️Scannen: Öffnen Sie ein Excel-Blatt oder ein Google-Formular. Klicken Sie in eine Zelle.
✔️Erfassung: Verwenden Sie einen Handheld-USB-Scanner (oder eine Smartphone-App), um den Barcode zu scannen. Der Scanner wirkt wie eine Tastatur und gibt sofort IT-LAP-001 in das System ein.
✔️Erweitern: Geben Sie in den benachbarten Spalten den Benutzernamen, das Kaufdatum und den Garantieablauf ein.
Schlussfolgerung
Die Implementierung eines Asset Tracking Systems muss nicht kompliziert oder teuer sein. Indem Sie die alphanumerischen Fähigkeiten von Code 39 und die Effizienz eines Bulk-Barcodegenerators nutzen, können Sie die Ausrüstung Ihres Unternehmens in einem Nachmittag sichern.
Sind Sie bereit, Ihre Büro-Assets zu organisieren? Beginnen Sie noch heute mit unserem kostenlosen Bulk Barcode Generator Code 39 Tool, um professionelle, scannbare Etiketten für Ihr gesamtes Inventar zu erstellen.
